Bestuur van Stichting Heija Heino is naarstig op zoek naar versterking
‘Het is echt 5 voor 12 voor de Heinose Pompdagen’
‘Ik wil niet de boeken ingaan als de voorzitter die het kaarsje van de Pompdagen heeft uitgeblazen.’ In deze harde uitspraak van Frans van Hees ligt meteen de crux van dit verhaal opgeslagen. Enerzijds wordt duidelijk dat de Stichting Heija Heino als organisator van de Heinose Pompdagen het water aan de lippen staat. Er moet namelijk dringend versterking komen in met name het bestuur om het dorpsfeest in de huidige vorm nog te kunnen blijven organiseren. Anderzijds blijkt dat er (gelukkig) nog voldoende strijdlust is om het tij te keren.
Het einde van het jaar – specifiek de periode 1 tot en met 14 december – wordt gebruikt om de inwoners van Heino te doordringen van de ernst van de
situatie. Met als werktitel ‘5 voor 12’ wordt een offensief gelanceerd waarbij in korte tijd voor zoveel mogelijk reuring wordt gezorgd. Berichten in de media worden afgewisseld met een promotiefilmpje op YouTube, leuke quotes van enthousiaste vrijwilligers op Facebook en het verspreiden van flyers. Ook is de Stichting Heija Heino prominent aanwezig op de Winterfair (zie elders in deze editie van Hoezo?Heino). ‘Dat is het sluitstuk van onze actieperiode waarin we onze dorpsgenoten uiteraard ook rechtstreeks zullen benaderen om potentiële bestuurskandidaten aan te dragen’, aldus voorzitter Van Hees en bestuurslid Marja Temmink.
Voor sommige Heinoërs komt de noodkreet van het bestuur wellicht als een donderslag bij heldere hemel, maar voor ingewijden kan het geen verrassing zijn. ‘Het is al langer een punt van zorg en in iedere bestuursvergadering staat het weer op de agenda, maar we slagen er nog niet in om nieuwe aanwas te vinden. Net na deze editie van de Pompdagen maakte een bestuurslid bekend te willen stoppen en een kandidaat trok zich op het laatste moment terug. Concreet betekent dit dat er van de 12 bestuursfuncties momenteel slechts 5 ingevuld zijn. En van de huidige bestuursleden draait een aantal al behoorlijk lang mee. Ze hebben besloten om nog even door te gaan, maar dat houdt wel een keer op.’
Jaar van de waarheid
Tot op heden waren er meestal nog wel voldoende handjes om de diverse activiteiten te organiseren, maar ook dat wordt steeds lastiger. Zo moest de Zomermarkt dit jaar al worden uitbesteed aan een professioneel bureau en als alles zo blijft, zal het Daggie Old Heino in 2013 eenzelfde lot zijn beschoren. ‘Daar is de hele commissie weggevallen. Het liefst gaan we wel met vrijwilligers verder, want anders tast je voor ons gevoel teveel het karakter van de Pompdagen aan’, stellen Van Hees en Temmink die 2013 als het jaar van de waarheid bestempelen. Het bestuur, in welke hoedanigheid dan ook, krijgt namelijk ook nog eens te maken met enkele belangrijke beslissingen. Zo moet een aantal contracten, waaronder die met de kermis, worden verlengd. ‘Die verantwoordelijkheid kun je niet op de schouders van een paar mensen laten rusten.’
Het woord is vanaf nu dus aan de (authentieke) Heinoërs. ‘We zoeken eigenlijk twee types bestuurders. Dat zijn de echte bestuurders die een functie van voorzitter, secretaris of penningmeester kunnen vervullen en de vakmensen die een commissie onder hun hoede nemen. In het laatste geval betekent dit dat je tijdens de Pompdagen niet meer dan anderhalve dag in touw bent. Er is dus nog alle ruimte om van het feest te genieten. Zijn er voldoende aanmeldingen voor een bestuursfunctie, dan komt de hele club waarschijnlijk slechts één keer in de twee maanden bij elkaar. Voor het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) geldt in principe wel een vergaderfrequentie van iedere maand om de lopende zaken goed te kunnen afhandelen’, besluiten Van Hees en Temmink niet voordat ze benadrukken dat de Stichting Heija Heino financieel hartstikke gezond is. ‘Dan zou het toch jammer zijn als je bepaalde beslissingen moet nemen omdat je geen vrijwilligers meer kunt vinden?’
